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教育行业实物资产管理系统解决方案

添加时间:2016-2-23 15:43:39 点击量:

  一、背景概述

  随着教育水平,教学质量,科技技术的不断更新拓展,国家教委政策的不断改革学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对高等学校的固定资产管理工作不断提出新要求。但是,多年来固定资产管理工作一直是高校管理的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清、帐实不符、资产流失的现象在不少的学校依然存在。近几年来,为加强固定资产管理工作,国内一些地区和学校进行了有益的探索,开发管理软件,开始使用软件管理教学仪器、设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来,这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代,完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理而且没有结合条码便捷的方式管理,盘点依然繁琐,耗时耗力,清查盘查不清,日常管理不足,仍然让资产管理及领导头疼的问题,未能从根本上改变高校固定资产管理被动、滞后的局面。因此,必须从有力支撑高等教育发展改革的高度出发,结合目前流行的条码技术,自动识别技术,电子对固定资产管理工作进行系统的规划和建设,运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。

  二、管理的重要性

  固定资产是保证学校教学、科研、生产、行政管理、后勤服务等各项事业顺利进行的必要物质基础,是衡量学校办学规模和质量的重要条件。管好、用好学校的固定资产,是节约教育经费,提高科研教学工作水平的重要环节,也是推进学校建设和改革,不断提高学校办学能力的重要保证。学校固定资产的管理是一项面广、量大、繁杂的综合性大工程,要管好固定资产必须要强化管理,即在领导重视,制度保证,全体师生关心和校产管理员努力工作的基础上,统一思想,力争其制度化、规范化、系列化、经常化。

  三、解决方案

  管家婆资产管理系统从架构上分为B/S(客户本地服务器与云端)和C/S架构系统,B/S架构的资产管理软件为网络版系统,该系统运用Internet技术实现了异地多分支机构资产统一管理,特别云端无需自己提供服务器,直接享受云数据服务,随时随地管理到资产相关情况。特别适合在大型集团性单位、连锁性单位。该固定资产管理软件即严密又灵活的权限控制功能。集团总部有权限管理每个分支机构固定资产的情况,各分公司只能管理自己的相关资产,兄弟公司之间资产数据是没有权限查询、管理的。而各公司之间资产是可以相互转移、借用的。管家婆资产管理系统C/S架构,分为单机版和网络版系统,单机版和网络版系统从功能上讲基本一样,区别在于可以按部门进行资产管理。C/S网络版系统是运行于企业局域网里面的或架有VPN虚拟网络的企事业单位。

  ·管理理念

  明确财务固定资产与实物固定资产的定位与职能,明确两者之间的互相监督作用。

  ·管理形式

  系统以固定资产实物为核心,以条形码为主线;