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管家婆资产管理系统怎么样?

添加时间:2016-1-19 11:22:19 点击量:

  产品简介:

  管家婆资产管理系统是一套针对企事业单位资产管理难题研发的先进软件系统。与其它类似产品有着本质上的区别。管家婆资产管理软件以实物管理为基础,系统应用先进条码技术对每一件固定资产赋予一个唯一身份条码,应用移动终端设备,条码一扫、鼠标一点,即可实现固定资产整个生命周期从购入到报废以及中间过程的整体管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位固定资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业单位固定资产管理工作的工作效率与管理水平。

  系统构架:

  资产管理系统

  

  管家婆资产管理系统从架构上分为B/S(客户本地服务器与云端)和C/S架构系统,B/S架构的资产管理软件为网络版系统,该系统运用Internet技术实现了异地多分支机构资产统一管理,特别云端无需自己提供服务器,直接享受云数据服务,随时随地管理到资产相关情况。特别适合在大型集团性单位、连锁性单位。该固定资产管理软件即严密又灵活的权限控制功能。集团总部有权限管理每个分支机构固定资产的情况,各分公司只能管理自己的相关资产,兄弟公司之间资产数据是没有权限查询、管理的。而各公司之间资产是可以相互转移、借用的。管家婆资产管理系统C/S架构,分为单机版和网络版系统,单机版和网络版系统从功能上讲基本一样,区别在于可以按部门进行资产管理。C/S网络版系统是运行于企业局域网里面的或架有VPN虚拟网络的企事业单位。

  管理逻辑图:

  资产管理框架图

  

  ·管理理念

  明确财务固定资产与实物固定资产的定位与职能,明确两者之间的互相监督作用。

  ·管理形式

  系统以固定资产实物为核心,以条形码为主线;

  在资产登记时即赋予每个固定资产实物唯一的“资产身份证”——条形码;

  从资产产生的源头开始控制,实现资产的源头管理。

  ·管理范围

  覆盖了企业资产管理的全部内容;

  不仅可以对固定资产、低值易耗品、办公用品进行管理;

  还可以管理用户自定义的资产类型、资产用途等;

  保证资产管理深入到企业的方方面面和细枝末节。

  ·管理范围

  涵盖了资产从购入到领用、借用、出租、出售、转移、调拨、维修、退出的完整生命周期;

  实现资产整个生命周期的动态跟踪与管理。

  ·管理功能

  不仅提供对资产的管理功能,更提供资产管理的分析与决策功能;

  使资产管理的决策水平更加科学先进;

  全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。

  产品架构图

  管家婆资产管理系统从应用角度分为三个层次。

  基础层:决定业务处理的流程和规范,构建业务层运行的基础。

  业务层:为业务处理者提供利用信息化系统进行各种资产业务处理的能力。

  管理层:将业务层的信息全方位、多角度地展现于决策者面前,并为决策者提供高效处理和分析这些信息的管理平台和工具。

  管家婆资产软件主要功能描述:

  1.资产日常操作管理

  主要包括资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。其中,资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程。

  2.资产的属性管理及描述

  不同的企业对资产的管理除了资产的共有属性之外(购置日期、资产原值),其它有些资产附带产品说明书,系统提供上传对应产品的说明文档,支持word、pdf等,便于对资产清晰化管理。

  3.设计打印条形码标签

  根据选定的资产自动生成并打印资产条形码标签,标签格式可以自由设计,做到每件物品都有据可查。

  4.资产盘点功能

  使用移动终端设备扫描资产的条码标签进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。

  5.资产折旧

  (1).按照平均年限法自动计提资产月折旧,生成月折旧报表

  (2).自定义折旧,特别合适于机关事业单位,直接使用年限一次性折旧或者有些资产可不纳入固定资产管理范筹,但必须对实物进行统一管理。

  6.资产月报

  根据单位、部门、时间等条件查询资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。

  7.资产综合查询

  可以对单条或一批资产进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

  8.低值易耗品管理

  低值易耗品管理对企事业单位日常管理也是非常重要的,管家婆资产系统低值易耗品管理实现了:低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘点、库存报废、库存明细查询等功能。

  9.安全管理功能

  权限控制功能:对不同用户的操作权限可以控制到功能模块以及字段的只读、编辑,以及使用部门与存放位置的权限,便于不同角色的用户操作与使用。

  管理流程图

  产品优势:

  •技术架构:采用两种架构模式:CS/BS,并且支持云端数据服务模式,使管理者无论何时、何地都能进行跨越时空的管理工作,全方位支持集中式和分布式管理模式,具有更高的稳定性和更强的安全控制。而且终端设备系统采用IOS平台开发的app应用程序,无论从体验度与稳定性是现在好的。

  •全面支持资产各项日常管理工作,管理资产从申请、分配、变更、维护到报废整个生命周期的全部运营过程,使管理工作更加规范化、流程化。

  •突破单一的财务核算,尽显资产标准化、全方位的运营管理,实现资产运营管理与财务核算系统的无缝连接,达成企业资源信息共享。

  •严格按照现代企业资产管理的综合性、规范性、高效性等原则进行结构设计,全面支持集团性、行业性运用。

  •以国有资产管理实际需求为导向,轻松实现资产预算管理、综合查询、统计分析等管理,从事前、事中、事后几个环节进行监管。

  针对问题

  •公司分支机构多,资产分散,信息无法及时传递与共享

  •各地资产重复购置现象严重,无法实现整体管控

  •缺乏明确清晰的管理架构和职责权限

  •设备投资,资产购置等缺乏科学数据的支撑

  客户价值

  科学管理、责任明确

  1.用信息化的管理手段对各机构大量的资产信息数据进行集中、全面的管理;

  2.加强资产与使用单位、使用部门、使用人员的同步管理;

  3.真正做到“权责分明、责任到人”。

  集中调配、保值增值

  1.通过先进技术架构的资产管理信息系统;

  2.集团总部或上级单位可对所有下属机构的全部数据进行集中部署;

  3.程度地降低资金成本、风险损失,促进了资产的合理利用和调配。

  实时监控、保驾护航

  1.建立并完善了一套在线预警系统;

  2.有效的防范了风险;

  3.对资产使用及变动信息进行全程监控管理;

  4.提高管理效率,防范资产流失。

  细分行业、专业指导

  1.资产管理系统具有广泛的行业适用性;

  2.能够在财政系统、医疗卫生、文化教育、企业集团等多种行业中进行应用;

  3.管家婆公司提供了各行业多元化的整体解决方案,为客户提供资产管理应用咨询、指导。

  应用集成、信息共享

  1.通过管家婆资产管理系统能够实时访问不同地点、不同机构或不同应用的信息系统;

  2.使资产管理系统与其他信息系统有效整合,实现数据来源统一,资源共享;

  3.从而更好的进行集团化、行业化的管理和控制。

  使用效果

  •减少75%的审计成本

  •减少50%的设备停机率

  •减少45%的设备“失踪”

  •减少20%的多余测试设备

  •降低40%的备件库存

  •消除99%的资本资产注销

  •延长10%的设备运行寿命

  •提高30%的资产使用率

  •更丰富的报表查询功能,满足不同权限的查询需求

  •更精准的资产投资决策综合数据分析

  管理价值

  •管理范围面广,可以对所有类别资产进行深度管理。

  •提供动态的查询功能,以及资产管理的精准数据分析。

  •实现资产全生命周期的过程跟踪管理。