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冲红单据之后

添加时间:2014-2-25 18:13:50 点击量:

  当你做错了一张销售单,但是因为单据已经审核了,无法修改删除时,应该怎么办?

 

 

  在常用功能栏上点击“查询中心”,打开后,找到“冲红按钮”。你选中需要冲红的单据,按冲红按钮即可。冲红的过程,系统自动生成一张负数的单据,抵消原单据的库存,账务。

 

 

  因为直接删除单据以后,系统中将无法查询到任何相关记录。如果该单据已经被打印,而软件又可以删除单据,那么就存在事实账与软件账无法对应的问题。为了解决这个问题,我们软件处理错误的单据就采用冲红,默认情况下,冲红的单据是无法直接看到的,需要勾选“显示已冲红单据”才可以看到。

 

 

  冲红后,软件的库存恢复到录入单据之前,如需要和实际情况相符,还要将这一单据重新录一遍。